AI主題沙龍（第6期）：揭秘人機合作如何高效寫公文

2024世界智能產(chǎn)業(yè)博覽會上發(fā)布的《中國新一代人工智能科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告2024》顯示，我國人工智能（AI）企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過4000家，人工智能已成為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的重要驅(qū)動力量和戰(zhàn)略性技術(shù)。如今，我們的生產(chǎn)、生活和學(xué)習(xí)方式因人工智能的出現(xiàn)，正在發(fā)生深刻改變。為了應(yīng)對AI發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn)，2024年8月7日，德陽城市智慧之心信息技術(shù)有限公司（簡稱“智慧之心公司”）首席技術(shù)官（CTO）帶領(lǐng)研發(fā)團隊走進德陽裕興公共交通有限責任公司（簡稱“裕興公交”），共同探討AI技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用與未來發(fā)展。

活動現(xiàn)場氛圍積極熱烈，與會者積極參與，并與智慧之心公司研發(fā)團隊進行深入交流，探討了人機合作的前景以及人工智能在公交行業(yè)的創(chuàng)新與應(yīng)用，激發(fā)了雙方寶貴的創(chuàng)意與想法，加深了對AI的全面理解。

7個步驟，助你用AI高效寫公文

首先，我們必須清楚的來認識AI，它很厲害，但它并不是萬能的。當下的AI，尚且還做不到你輸入一個指令，就生成一篇完美的公文，因為AI沒辦法完成猜出來你的想法。

所以，要想發(fā)揮出AI真正的價值，需要的是我們與AI的密切協(xié)作，利用AI強大的信息處理能力來輔助我們完成公文的寫作。

因此，我們要討論的是，怎么樣的協(xié)作方式可以輔助我們在完成公文寫作的過程中，既能做到效率的提升，同時保證公文質(zhì)量，那就要開始講下面的AI輔助公文寫作七步法。

1、拆解工作問題（人工）

當我們接到公文寫作任務(wù)時，第一時間肯定不是打開word文檔開始埋頭就寫，而是要先進行問題梳理，這樣我們才能更好的完善寫作大綱，更好的輸出內(nèi)容。

那我們對上述任務(wù)進行拆解，大致可以拆解為以下三個方面

? 當前推進鄉(xiāng)村全面振興的形勢背景和政策要求

? 本市推進鄉(xiāng)村全面振興的重點難點問題和解決方案

? 本市各級縣市區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推進鄉(xiāng)村全面振興的工作任務(wù)和責任落實

此外，任務(wù)中還涉及到領(lǐng)導(dǎo)講話，那我們就得研究領(lǐng)導(dǎo)講話特點

? 推進鄉(xiāng)村全面振興工作的思路和理念

? 關(guān)注重點是什么，包括哪些核心問題和關(guān)鍵領(lǐng)域

? 講話風(fēng)格特點，包括語言習(xí)慣、表達方式和偏好

這個時候，很多人可能就會說這個任務(wù)拆解究竟是怎么來完成的呢。1、我們可以依靠我們以往的工作經(jīng)驗來拆解；2、我們就可以依靠AI來輔助我們完成工作拆解。

使用工具：文心一言 或 通義千問

問題描述：你是市政府辦公室主任，擅長公文寫作，請問如果要撰寫一篇推進鄉(xiāng)村全面振興工作任務(wù)部署領(lǐng)導(dǎo)講話，需要研究哪些方面的問題？

2、分析處理信息（AI）

我們通過第一步已經(jīng)完成任務(wù)拆解，這時候就可以把拆解出的任務(wù)再次投喂給AI，讓AI輔助完成對應(yīng)內(nèi)容信息的處理。

工具：KIMI Chat（適合深度分析已有的信息）或秘塔AI搜索（搜集整理互聯(lián)網(wǎng)信息，分全網(wǎng)和學(xué)習(xí)整理深度分析）

任務(wù)內(nèi)容：（我們就以拆解的任務(wù)1為例演示）

3、判斷信息的質(zhì)量（人工）

我們都知道，AI的內(nèi)容來源取決于我們給它投喂的內(nèi)容，如果投喂的內(nèi)容本身有錯誤，AI給到的內(nèi)容可能也會出錯，因此AI給到的內(nèi)容我們不能全盤無腦接收，需要一定的人工介入來判斷信息的質(zhì)量。判斷主要聚焦兩個方面，分別是：準確性和相關(guān)性。

判斷過程中，如果我們發(fā)現(xiàn)結(jié)果不是太滿意，可以調(diào)整提示詞，重新提問。以剛才的任務(wù)為案例，我們加上德陽市，修改為請分析2024年德陽市推進鄉(xiāng)村全面振興的形勢背景和政策要求。

4、明確寫作要求（人工）

這一環(huán)節(jié)，我們就要根據(jù)此前收集到的信息來明確寫作要求。

假設(shè)我們通過以上步驟，確定了”農(nóng)民增收“相關(guān)內(nèi)容符合本次要求。

工具：文心一言或通義千問

任務(wù)提示詞：你是市政府政策研究室主任，熟悉農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作，了解鄉(xiāng)村全面振興的要求，請圍繞以下幾個方面，撰寫一個領(lǐng)導(dǎo)講話中關(guān)于”農(nóng)民增收“的段落。要求：1、根據(jù)內(nèi)容寫一個概況內(nèi)容、有思想性的段落標題；2、符合部署任務(wù)的指示性語氣，可以使用”要“、”必須“等語氣詞，以明確工作任務(wù)要求；3、數(shù)字400字。

#六個方面

1、鄉(xiāng)村振興

2、非農(nóng)就業(yè)增收

3、農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)

4、深化農(nóng)村改革

5、加強農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)

6、解決拖欠農(nóng)工工資問題

5、生成文種內(nèi)容（AI）

簡單公文：根據(jù)提示詞一鍵成文

復(fù)雜公文：先生成提綱，再生成內(nèi)容

6、文本內(nèi)容質(zhì)量判斷（人工）

? 文本結(jié)構(gòu)是否完整

? 觀點主題是否鮮明

? 行文邏輯是否清晰

? 語言表達是否合規(guī)

以剛才案例為例，我們認為剛才AI給到的內(nèi)容太空泛，缺少數(shù)據(jù)支撐，所以可以優(yōu)化提示詞，再次給到AI

工具：文心一言或通義千問

任務(wù)提示詞：你是市政府政策研究室主任，熟悉農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作，了解鄉(xiāng)村全面振興的要求，請圍繞以下幾個方面，撰寫一個領(lǐng)導(dǎo)講話中關(guān)于”農(nóng)民增收“的段落。要求：1、根據(jù)內(nèi)容寫一個概況內(nèi)容、有思想性的段落標題；2、相關(guān)工作措施需要具體的工作和數(shù)據(jù)增長指標，相關(guān)數(shù)據(jù)用XX代替；3、符合部署任務(wù)的指示性語氣，可以使用”要“、”必須“等語氣詞，以明確工作任務(wù)要求；4、數(shù)字400字。

#六個方面

1、鄉(xiāng)村振興

2、非農(nóng)就業(yè)增收

3、農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)

4、深化農(nóng)村改革

5、加強農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)

6、解決拖欠農(nóng)工工資問題

7、精調(diào)文本內(nèi)容（人工）

精準提問可以確保AI生成較為理想的結(jié)果，但仍然需要人工調(diào)整，讓文本內(nèi)容更適合當下需要的場景以及文本內(nèi)容更自然，達到90分以上的水準。

掌握上述七個步驟能夠幫助我們實現(xiàn)高效公文寫作，感興趣的朋友們可以多多練習(xí)嘗試喲！

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